Mitä Pizzanet tarjoaa ravintolalle
Pizzanet yhdistää asiakkaat paikallisiin ravintoloihin. Saat oman ravintolasivun, jossa asiakkaat voivat selata ruokalistaa, tilata ja maksaa verkossa. Ravintola vastaa itse kuljetuksesta ja asiakaspalvelusta.
- Ilmainen rekisteröinti ja käyttö. Ei kuukausimaksuja, ei avausmaksuja.
- 5 % provisio vain verkkomaksuista. Käteismaksuista ja paikan päällä kortilla maksetuista ei mene mitään Pizzanetille.
- Tilitykset menevät suoraan ravintolasi pankkitilille Stripen kautta. Pizzanet ei pidä rahaa hallussaan.
- Ravintola vastaa itse kuljetuksesta, asiakaspalvelusta ja ruoan laadusta.
- Voit lopettaa milloin tahansa. Ei sitoumuksia.
Mitä tarvitset
Laite
Android-älypuhelin tai -tabletti, versio 7 tai uudempi. Tabletti on käytännöllisempi, koska näyttö on isompi.
Tulostin (suositeltava)
Bluetooth-termotulostin, joka tukee ESC/POS-protokollaa. 58 mm tai 80 mm leveä paperi. Tulostin vapauttaa kädet ruoanlaittoon, kun kuitti tulostuu automaattisesti.
Yritystiedot
Y-tunnus, yhtiömuoto (esim. Toiminimi tai Oy), pankkitilin IBAN-numero, kuva henkilöllisyystodistuksesta. Nämä tarvitaan Stripen lakisääteistä asiakkaantuntemusta varten.
Verkkoyhteys
4G riittää, mutta WiFi on luotettavampi. Ilman verkkoa tilauksia ei tule sovellukseen.
Vaihe 1
Rekisteröityminen
Rekisteröityminen kestää muutaman minuutin. Käytä ravintolan virallisia tietoja, koska ne näkyvät asiakkaalle ja tarvitaan Stripen tarkistusta varten.
- Lataa "Pizzanet Ravintolalle" -sovellus. Linkit löytyvät Pizzanetin latauksia-sivulta.
- Avaa sovellus ja valitse "Rekisteröidy".
- Täytä perustiedot: ravintolan nimi, osoite, kaupunki, postinumero, sähköposti, puhelinnumero ja Y-tunnus.
- Vahvista sähköpostiosoite klikkaamalla saamaasi linkkiä.
- Pizzanetin tiimi tarkistaa hakemuksen ja hyväksyy sen yleensä 1-2 arkipäivässä. Saat viestin sähköpostiin, kun rekisteröityminen on hyväksytty.
Vaihe 2
Verkkomaksun käyttöönotto (Stripe)
Stripe-lomakkeen täyttämiseen menee noin 10 minuuttia.
Pizzanet käyttää Stripeä maksunvälittäjänä. Lain mukaan ravintolan pitää käydä läpi KYC-tarkistus (Know Your Customer) ennen kuin voi vastaanottaa verkkomaksuja. Tämä on Stripen lain vaatima tarkistus, ei Pizzanetin.
Mitä tarvitset käden ulottuville ennen kuin aloitat
- Omistajan henkilötunnus.
- Y-tunnus ja yhtiömuoto. Jos olet toiminimi, mainitse se erikseen.
- Yrityksen pankkitilin IBAN-numero. Tilin omistajan pitää olla sama kuin Y-tunnuksen haltija.
- Kuva henkilöllisyystodistuksesta (passi, ajokortti tai henkilökortti). Sekä etu- että takapuoli jos kyseessä on kortti.
- Yrityksen virallinen osoite ja verkkosivun URL. Voit käyttää Pizzanet-sivun osoitettasi (https://pizzanet.fi/ravintola/oma-slug) jos sinulla ei ole omaa verkkosivua.
Vaiheet
- Avaa sovellus, mene Maksut-välilehdelle ja klikkaa "Aloita Stripe-rekisteröinti".
- Sovellus avaa Stripen oman verkkolomakkeen.
- Lähetä lomake. Stripe käsittelee 1-5 arkipäivää.
- Saat sähköpostiin ilmoituksen kun rekisteröityminen on valmis.
Lomake jäi kesken: kuinka jatkan
Avaa sovellus uudelleen, mene Maksut-välilehdelle ja klikkaa "Jatka rekisteröintiä". Saat uuden linkin, joka jatkaa siitä mihin jäit. Vanhemmat linkit vanhenevat muutaman päivän kuluttua, joten pyydä aina uusi linkki sovelluksen kautta.
Mitä Pizzanet ja Stripe veloittavat
- Pizzanet: 5 % verkkomaksun kokonaissummasta. Tämä sisältää myös kuljetusmaksun.
- Stripe: noin 1,4 % + 0,25 € korttitapahtumasta (kotimaiset kortit). Ulkomaiset kortit ja muut maksutavat voivat olla hieman kalliimpia.
- Käteinen ja paikan päällä tapahtuva maksu: ei kuluja Pizzanetille.
Esimerkki: 50 € verkkotilaus. Pizzanetin osuus 2,50 €, Stripen osuus noin 0,95 €, ravintolan osuus noin 46,55 €.
Tilitykset
Maksut menevät suoraan ravintolan omalle Stripe-tilille ja siitä pankkiisi Stripen aikataulun mukaan. Yleensä 1-3 arkipäivän viiveellä. Pizzanet ei pidä rahojasi missään vaiheessa hallussaan.
Vaihe 3
Ruokalista
Ruokalistan voi lisätä kahdella tavalla. AI-skannaus on yleensä nopein, mutta voit lisätä myös käsin.
A) Manuaalinen lisäys
Sovelluksessa: Ruokalista, Lisää kategoria (esim. "Pizzat", "Kebabit", "Juomat"), Lisää tuote, ja syötä nimi, hinta ja kuvaus.
B) AI-skannaus (suositeltu)
Ota kuva ruokalistasta sovelluksen "Skannaa menu" -toiminnolla. Pizzanet käyttää Anthropic Claude -tekoälyä, joka lukee tuotteet, hinnat ja kuvaukset automaattisesti kuvasta. Tarkista lopuksi, että hinnat ja nimet ovat oikein, ja korjaa virheet.
Vaihe 4
Aukioloajat ja toimitustavat
Aukioloajat
Aseta aukioloajat per viikonpäivä. Jos olet auki yli keskiyön (esim. perjantai 18:00 - 02:00 lauantaina), aseta sulkemisaika 02:00 perjantain riville. Järjestelmä tunnistaa keskiyön ylityksen automaattisesti ja näyttää asiakkaalle oikean tilan.
Toimitustavat
Voit tarjota kolmea tapaa: nouto ravintolasta, paikan päällä syönti ja kotiinkuljetus. Voit valita yhden tai useamman. Asiakkaalle näytetään vain ne tavat, jotka olet kytkenyt päälle.
Kotiinkuljetus: pakolliset asetukset
Jos otat kotiinkuljetuksia, sinun on määritettävä joko kuljetusvyöhykkeet TAI maksimietäisyys. Ilman jompaakumpaa kuljetustilauksia ei oteta vastaan. Tämä estää tappiollisia tilauksia liian kaukaa.
Vaihtoehto A: Vyöhykkeet
Määritä useita etäisyysrajoja ja niiden hintoja. Esimerkki: 0-3 km maksaa 4 €, 3-6 km maksaa 6 €, 6-10 km maksaa 8 €. Asiakas näkee hinnan automaattisesti osoitteensa perusteella.
Vaihtoehto B: Tasamaksu ja maksimietäisyys
Yksi kiinteä toimitusmaksu, joka peritään tietyn etäisyyden sisällä. Esimerkki: 5 € ja max 5 km. Yksinkertaisempi mutta jäykempi.
Minimitilaussumma
Voit asettaa minimitilaussumman kotiinkuljetukselle (esim. 15 €). Asiakas ei voi tehdä tilausta pienemmällä summalla. Tämä auttaa pitämään kuljetuksen kannattavana.
Vaihe 5
Tulostin
Tilauskuitit voi tulostaa Bluetooth-termotulostimella tai katsoa pelkästään sovelluksen näytöltä. Tulostin on suositeltava, koska se vapauttaa kädet ruoanlaittoon ja kuitti pysyy mukana koko valmistusajan.
Yhteensopivuus: tulostimen täytyy tukea ESC/POS-protokollaa ja Bluetoothia. Useimmat ravintolakäyttöön myytävät termotulostimet tukevat tätä. Jos epäilet, tarkista tuotekuvauksesta sana "ESC/POS".
Yhdistäminen
- Lataa tulostin täyteen ja kytke se päälle.
- Salli Bluetooth puhelimen asetuksissa.
- Avaa sovellus, mene Asetukset, Tulostin, ja klikkaa "Etsi laitteita".
- Valitse tulostimesi laitelistasta.
- Klikkaa "Tulosta testikuitti".
- Jos testikuitti tulostuu, tulostin on käytössä. Kaikki uudet tilaukset tulostuvat automaattisesti.
Vaihe 6
Tilauksen kulku
Kun asiakas tekee tilauksen, alla oleva ketju tapahtuu. Ymmärtämällä tämän osaat reagoida oikein eri vaiheissa.
- Asiakas täyttää tilauksen Pizzanetin sovelluksessa tai verkkosivulla ja maksaa Stripen kautta.
- Stripe varaa rahat asiakkaan kortilta (ei vielä veloita).
- Sovelluksesi piippaa ja näyttää uuden tilauksen.
- Hyväksy tai hylkää tilaus 5 minuutin sisällä.
- Hyväksyttäessä: Stripe veloittaa kortin, kuitti tulostuu automaattisesti, ruoan valmistus alkaa.
- Päivitä tilauksen tila sitä mukaa kun se etenee: valmistuksessa, valmis, toimitettu.
- Asiakas saa sovellukseensa push-ilmoitukset jokaisesta statusmuutoksesta.
Huomio: 5 minuutin sääntö
Jos et hyväksy etkä hylkää tilausta 5 minuutin sisällä, järjestelmä hylkää tilauksen automaattisesti ja palauttaa asiakkaan rahat heti. Sovellus piippaa toistuvasti noin 30 sekunnin välein muistutuksena, jotta uutta tilausta ei jää huomaamatta. Älä sammuta puhelinta tai sulje sovellusta auki olon aikana.
Rahapalautukset
Voit palauttaa rahat asiakkaalle dashboardista. Stripe käsittelee palautuksen 5-10 päivässä. Pizzanetin 5 % provisio palautetaan myös automaattisesti, jos koko summa palautetaan.
Päivän aloittaminen ja lopettaminen
Päivän aloitus
- Avaa sovellus.
- Tarkista että push-ilmoitukset ovat sallittuja (näkyy yläbannerina jos ei).
- Kytke "Ottaa tilauksia" -nappi päälle.
- Asiakkaat näkevät nyt "Tilaa verkossa" -merkin etusivulla.
Päivän lopetus
- Kytke "Ottaa tilauksia" pois päältä.
- Tarkista että kaikki avoimet tilaukset on merkitty toimitetuiksi.
- Voit nyt sulkea sovelluksen tai vaihtaa puhelimen hiljaiselle.
Miten "Tilaa verkossa" -merkki näkyy asiakkaalle
"Tilaa verkossa" -merkki näkyy etusivun ravintolakortissa vain kun kolme ehtoa täyttyy: Stripe on aktiivinen, "Ottaa tilauksia" on päällä, ja olet auki aukioloaikojen mukaan. Jos olet kiinni aukioloaikojen mukaan, merkki ei näy vaikka olisit kytkenyt napin päälle.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä Pizzanetin käyttäminen maksaa?
Rekisteröinti ja sovelluksen käyttö on täysin ilmaista. Pizzanet ottaa 5 % verkkomaksun kokonaissummasta. Stripen omat käsittelykulut ovat erikseen (noin 1,4 % + 0,25 €).
Voinko irtisanoa Pizzanetin käytön?
Kyllä, milloin tahansa. Kytke "Ottaa tilauksia" pois päältä lopettaaksesi tilausten vastaanoton. Jos haluat poistaa ravintolasi kokonaan, ota yhteyttä Pizzanetin tukeen. Sitoumuksia ei ole.
Kuka vastaa asiakkaan reklamaatioista?
Ravintola. Pizzanet on tilausalusta, joka välittää tilauksen ja maksun. Asiakaspalvelu, ruoan laatu ja kuljetus ovat ravintolan vastuulla. Jos asiakas valittaa, ratkaisut tehdään ravintolan ja asiakkaan välillä.
Voinko hyvittää tilauksen?
Kyllä, sovelluksen hallinnasta yhdellä napilla. Stripe palauttaa rahat asiakkaan tilille 5-10 päivässä.
Tarvitsenko erillisen Stripe-tilin, vai luoko Pizzanet sen puolestani?
Pizzanet luo sinulle Stripe Express -tilin automaattisesti, kun aloitat verkkomaksun käyttöönoton sovelluksen Maksut-välilehdeltä. Sinun pitää vain täyttää Stripen KYC-lomake omilla tiedoillasi. Et tarvitse erillistä Stripe-tunnusta.
Voinko ottaa kuljetustilauksia ilman omaa kuljetusta?
Pizzanet ei tarjoa kuljetuspalvelua. Sinun pitää hoitaa kuljetus itse tai sopia kolmannen osapuolen kuljettajan kanssa.
Mitä jos asiakas ei nouda tilausta?
Voit merkitä tilauksen noutamattomaksi sovelluksessa. Stripen sääntöjen mukaan rahat jäävät yleensä ravintolalle, koska tilaus on valmistettu sopimuksen mukaisesti. Voit kuitenkin oman harkinnan mukaan päättää hyvittää summan tai osan siitä, jos haluat säilyttää asiakassuhteen.
Tukeeko Pizzanet kuponkeja tai alennuskoodeja?
Tällä hetkellä kuponkikoodit eivät ole käytössä. Voit alentaa tuotteiden hintoja suoraan ruokalistalla, jos haluat järjestää kampanjan.
Mitä kieliä Pizzanet tukee?
Asiakkaiden verkkosivusto on käännetty kahdeksalle kielelle: suomi, englanti, ruotsi, arabia, turkki, somali, farsi ja kurdi. Mobiilisovellukset (sekä asiakas- että ravintolasovellus) ovat suomeksi ja englanniksi.
Mitä jos minulla ei ole omaa verkkosivua?
Pizzanet luo sinulle automaattisesti oman ravintolasivun (esim. pizzanet.fi/ravintola/oma-slug). Voit käyttää sitä virallisena verkkosivunasi.
Vianetsintä
Yleisimmät ongelmat ja niiden ratkaisut. Jos näistä ei löydy apua, ota yhteyttä Pizzanetin tukeen.
"Tilaa verkossa" -merkki ei näy etusivulla
Kolme ehtoa pitää olla kunnossa yhtä aikaa. Ensiksi, Stripe-rekisteröinti on valmis ja verkkomaksut aktiiviset. Toiseksi, "Ottaa tilauksia" -nappi on päällä. Kolmanneksi, olet auki aukioloaikojen mukaan juuri sillä hetkellä. Tarkista kaikki kolme. Jos Stripe on kesken, jatka sen rekisteröinti loppuun.
Tilauksia ei tule sovellukseen vaikka kaikki näyttää olevan päällä
Tarkista: verkkoyhteys toimii, push-ilmoitusten lupa on annettu sovellukselle puhelimen asetuksissa, "Älä häiritse" -tila on pois päältä, ja "Ottaa tilauksia" -nappi on todella päällä. Käynnistä sovellus uudelleen jos ongelma jatkuu.
Tulostin ei tulosta
Tarkista listalla: paperirullaa on, tulostin on päällä, akku ei ole tyhjä, Bluetooth on päällä molemmissa laitteissa, tulostin on enintään 5 metrin päässä puhelimesta. Kokeile "Tulosta testikuitti" -nappia asetuksissa. Jos testi ei mene läpi, irrota tulostin Bluetoothista ja paira uudelleen.
Kotiinkuljetustilausta ei voi tehdä asiakkaan puolella
Tarkista että olet asettanut joko kuljetusvyöhykkeet TAI maksimietäisyyden asetuksissa. Ilman jompaakumpaa kuljetustilauksia ei oteta vastaan. Tämä on tarkoituksellinen suoja: aiemmin asetukset puuttuessa kuka tahansa pystyi tilaamaan kuljetuksen mistä tahansa kaupungista samalla maksulla, mikä tuotti tappiota ravintolalle.
Stripen lomake näyttää tilaa "kesken"
Avaa sovellus, mene Maksut-välilehdelle ja klikkaa "Jatka rekisteröintiä". Saat uuden linkin, joka jatkaa siitä mihin lomake jäi. Täytä loput kentät ja lähetä. Stripe käsittelee 1-5 arkipäivää.
Asiakas ei saanut tilausvahvistusta sähköpostiin
Pyydä asiakasta tarkistamaan roskaposti. Pizzanet lähettää vahvistuksen automaattisesti, mutta Gmail ja Outlook voivat luokitella sen roskapostiksi jos asiakas ei ole vielä saanut Pizzanetiltä viestejä. Jos ongelma toistuu, ota yhteyttä tukeen.
Push-ilmoitukset eivät tule vaikka kaikki on päällä
Tarkista puhelimen akkuoptimointiasetukset. Aseta "Pizzanet Ravintolalle" -sovellus akkuoptimoinnin ulkopuolelle: Asetukset, Akku, Akun optimointi, Pizzanet, Älä optimoi.
Hintamuutos ei näy asiakkaalle vaikka päivitin
Pizzanet tallentaa ruokalistan välimuistiin nopeutta varten, mutta tallentamasi muutos tyhjentää välimuistin heti. Muutos näkyy asiakkaalle yleensä lähes saman tien, viimeistään parin minuutin sisällä. Jos muutos ei näy, lataa asiakassivu uudelleen. Jos ongelma jatkuu, ota yhteyttä tukeen.
Tarvitsetko apua
Jos kohtaat ongelman jota tämä opas ei ratkaise, ota yhteyttä. Vastaamme yleensä saman päivän aikana arkisin.
Sähköposti:
info@pizzanet.fi
Yhteydenottolomake:
Avaa lomake